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外部信息管理制度

小双物色好物三群信息网 时间:2022年04月29日 17:45

  公司外部信息传递管理制度信息管理是公司的一项基本管理制度, 是企业正确决策的前 提和依据。 公司应当加强内部报告的管理, 保证内部报告的及 传递和信息决策。特制定本办法。一、公司外部信息主要包括公司从外部接收的信息, 包括市 场信息、军方信息、研发信息、财务信息、生产信息、管理信息 等内容。信息形式包括文件、电话、短信、邮件、传真、信函、 二、信息管理原则1、各部门应当加强信息内部报告的管理,各部门负责人是 在公司内部网上发布或传递给相关部门知悉。3、各部门之间及部门内部以正常的信息传递方式传递真实、 完整的信息,不得传播未经证实的加入个人主观臆测的信息。 4、公司员工应树立高度的保密意识,严格控制信息传递的 围,不得将受控的信息向无关人员泄露。三、

  信息处理程序 1、对外来重要信息的汇报、传递,各部门要以公司“呈批 谢欣赏件”形式汇报部门分管副总经理、总经理、董事长审阅批示,并 根据领导要求进行各部门经理的传阅学习; 传阅完毕后承办 部门要及时收回、整理归档并妥善保管。 2、对于民品市场信息的处理,规划市场部要严格按照《民 市场信息管理制度》执行。3、对于军用产品的研发、生产、审价等重要信息,及有关 产部、财务部须以公司“呈批件” 形式,

  向部门分管副总经理、 的传阅学习;传阅完毕后承办部门要及时收回、 整理归档并妥 保管。4、对于一般信息, 5、在接收到信息之后, 必须尽快在要求时间内给对方回复。 6、各部门要及时、详细的做好外来信息登记,建立外来信 电子档案库,包括信息接收时间、 单位、事项、联系人、 电话、 承办人、完成时间等内容。 7、各部门须于每周五下午 30分前将本部门本周的 来信息汇报表》发送至办公室。四、信息安全 1、所有员工都有保护公司信息安全的责任和义务,都应养 自觉保护公司商业秘密和信息安全的习惯。2、所有客户信息(客户名称、地址、联系方式、产品价格、 付款方式等) 及公司的商务信息均属于公司所有, 公司任何人不 得有意 无意转让或转告第三方。 3、内部报告中凡涉及公司商业秘密的内容都属于保密范围, 凡接触和使用内部报告的员工均有保密责任。

   内部报告只能在公 司内部流转,不得外泄。 江苏联环药业股份有限公司内部信息传递管理制度第一章 则第一条为了促进公司生产经营管理信息在内部各管理层级之间 的有效沟通和充分利用,根据《公司内部控制基本规范》 《公司 内部控制应用指引》以及本公司《章程》 ,结合公司实际, 制定 本制度。 第二条本制度所称内部信息传递, 是指公司内部各 管理 层级之间通过内部报告形式传递生产经营管理信息的过程。 第三 条公司应当加强内部报告的管理, 建立科学的内部信息传递 机制, 保证内部报告的及时传递,促进内部报告的有效利用,充 分发挥 内部报告的作用。 第四条公司董事会秘书负责公司的内部 信息传 递工作,公司证券部是内部信息传递工作的管理职能部 门。第二 章内部报告的形成第五条公司根据发展战略、 风险控制 和绩效考 核要求, 结合全面预算管理的需要, 制订内部报告的指 标体系如 下:上传型内部报告:董事会年度工作报告、监事会年 度工作报 告、总经理年度工作报告、年度财务报告、年度预算报 告、各车 间和部门年度和半年度工作总结、 各车间和部门月度预 算执行情 况表、各车间月度生产进度表、月度销售进度表、月度 存货报表、 月度财务报表下传型内部报告:公司发展战略规划、 公司十二五 规划、 公司年度工作规划、

   各车间和部门年度工作计 划、月度生产计划重大或者突 发事件的内部报告第六条公司应当注意广泛收集、 分析、 便及时采取应对策略。应当根据信息需求者的要求收集信息进 分类汇总,重点关注有关公司生产经营重大决策的信息和为特 对象、特定目标服务的信息。 部相关管理层级,以便采取应对策略。 应当根据成本效益原 取相应信息,应当权衡信息的获取成本与使用价值, 充分利 管部门等渠道获取信息。第八条信息收集相关部门应当对收 的信息进行审核、筛选和鉴别, 应当关注其在事实与时间上 有无 差错、是否合乎逻辑、是否完整等,以保证资料的真实性和 合理 第九条各层级、各部门应根据各内部报告使用者的信息 需求, 以内部报告指标体系为基础,编制内部报告。内部报告应 当简洁 明了、通俗易懂、传递及时,便于公司各管理层级和全体 员工掌 握相关信息, 正确履行职责。 公司内部各管理层级均应当 指定专 人负责内部报告工作, 内部报告的起草与审核岗位应当分 当及时编制内部报告,在第一时间提供给相关管理部门;对于重 大突发事件, 应优先编制相关报告, 向董事会及管理层报 十条公司应当建立内部报告审核制度,各层级内部报告在 传递前 必须经签发部门负责人

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  简介描述:公司外部信息传递管理制度信息管理是公司的一项基本管理制度, 是企业正确决策的前 提和依据。 公司应当加强内部报告的管理, 保证内部报告的及 传递和信息决策。特制定本办法...
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